OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH – RODO
nasze dane identyfikacyjne i kontaktowe,
cele przetwarzania danych,
kategorie danych osobowych,
odbiorcy lub kategorie odbiorców,
zamiar przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
celach przetwarzania,
kategoriach danych,
odbiorcach,
planowanym okresie przechowywania,
prawie do sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz sprzeciwu,
prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
źródle danych,
istnieniu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania,
zabezpieczeniach stosowanych przy przekazywaniu danych poza UE/EOG.
nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane,
wycofają Państwo zgodę (jeśli miała zastosowanie),
wniosą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania i brak jest nadrzędnych prawnie uzasadnionych podstaw,
dane były przetwarzane niezgodnie z prawem,
usunięcie jest wymagane przez prawo,
dane zostały zebrane w związku z oferowaniem usług dziecku.
Wyjątki dotyczą głównie sytuacji, gdy obowiązki prawne uniemożliwiają usunięcie danych.kwestionują Państwo prawidłowość danych,
przetwarzanie jest niezgodne z prawem i sprzeciwiają się Państwo usunięciu,
dane nie są nam już potrzebne, ale są potrzebne Państwu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu rozstrzygnięcia.
Poinformujemy Państwa przed uchyleniem ograniczenia.
Podstawowe postanowienia
1.1. YZ s.r.o. (dalej zwana "my", "nasz", "nas" itp.) wdrożyła i stosuje zasady ochrony danych osobowych osób fizycznych zgodnie z następującymi przepisami prawa:
Rozporządzenie (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych ("RODO")
oraz inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, które jesteśmy zobowiązani stosować w naszej działalności (np. ustawa nr 480/2004 Dz.U., o niektórych usługach społeczeństwa informacyjnego, z późn. zm.).
1.2. Niniejsza informacja jest skierowana do osób fizycznych oraz osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, tj. do Państwa – naszych klientów (dalej: "Państwo", "Państwa" itp.), których dane osobowe przetwarzamy.
1.3. Niniejsza Polityka prywatności podsumowuje nasze zasady przetwarzania danych osobowych i ma na celu poinformowanie Państwa o rodzajach przetwarzanych przez nas danych osobowych oraz celach ich przetwarzania. Zawiera również podstawowe informacje o Państwa prawach i obowiązkach wynikających z RODO oraz o sposobach ich realizacji.
1.4. Niniejsze informacje o ochronie prywatności obowiązują od dnia 25 maja 2018 r.
Definicje
Dane osobowe: informacje o Państwu, które umożliwiają Państwa identyfikację, takie jak imię, nazwisko, data urodzenia, adres e-mail, numer telefonu.
Przetwarzanie: wszelkie operacje wykonywane na Państwa danych przez nas, takie jak przechowywanie, przeglądanie, kopiowanie, sprawdzanie itp.
Sposób przetwarzania: dane osobowe są przetwarzane elektronicznie (na komputerze, telefonie) lub w formie papierowej (wydrukowane dokumenty, np. umowy) – ręcznie (np. archiwizacja wydrukowanej umowy) lub automatycznie (np. synchronizacja kontaktów w telefonie).
Cel: powód przetwarzania Państwa danych osobowych. Zazwyczaj wynika to z obowiązków prawnych lub realizacji umowy. Przykładowo, zgodnie z przepisami podatkowymi, jesteśmy zobowiązani do wystawienia paragonu fiskalnego za płatność gotówką lub faktury za zamówienie usługi lub produktu. Dokumenty te zawierają Państwa dane osobowe, a ich wystawienie stanowi przetwarzanie wynikające z obowiązku prawnego.
Uzasadniony interes: gdy dane osobowe nie są przetwarzane z powodu obowiązku prawnego ani realizacji umowy. Uzasadniony interes jest związany z naszą działalnością gospodarczą i ma na celu budowanie oraz utrzymywanie relacji z Państwem.
Przetwarzanie bez zgody: zgodnie z art. 6 RODO dane mogą być przetwarzane bez zgody, jeśli spełniamy obowiązek prawny, realizujemy umowę lub mamy uzasadniony interes.
Przetwarzanie za zgodą: dane będziemy przetwarzać za zgodą, gdy nie jesteśmy do tego zobowiązani prawem, nie realizujemy umowy ani nie mamy uzasadnionego interesu. Przed wyrażeniem zgody powinni Państwo zostać jasno i zrozumiale poinformowani o zakresie i celu przetwarzania.
Realizacja umowy: np. przy zamówieniu usług wskazanych w formularzu zgłoszeniowym potrzebujemy Państwa numeru telefonu i adresu e-mail w celu koordynacji działań. Potrzebujemy również adresu do wysyłki dokumentów listem poleconym – jest to Państwa dana osobowa.
Ustawa AML: ustawa nr 253/2008 Dz.U. o niektórych środkach przeciwdziałania legalizacji dochodów pochodzących z przestępstw oraz finansowaniu terroryzmu, z późn. zm.
Jak przetwarzamy dane – kategorie danych osobowych
3.1. Dane osobowe to wszystkie informacje o Państwu jako naszych klientach. W trakcie naszej działalności możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
a. Dane identyfikacyjne – imię, nazwisko, tytuł naukowy, data urodzenia lub numer PESEL, numer identyfikacyjny firmy, NIP, podpis
b. Dane kontaktowe – numer telefonu, adres e-mail, adres zameldowania, adres korespondencyjny, adres do faktury, numer rachunku bankowego
c. Dane dotyczące usług świadczonych przez YZ s.r.o. – rodzaj i zakres usług
d. Dane związane z zatrudnieniem lub innymi stosunkami prawnymi
e. Zapisy komunikacji między Państwem a nami, dane dotyczące ustalania i realizacji umów o świadczenie usług
Dlaczego przetwarzamy Państwa dane – podstawa prawna przetwarzania
4.1. Zgodnie z art. 6 RODO przetwarzamy dane osobowe w celu realizacji lub zawarcia z Państwem umowy (świadczenia usług), wypełnienia naszych obowiązków prawnych oraz na podstawie naszego uzasadnionego interesu lub interesu osób trzecich (utrzymywanie relacji z Państwem).
4.2. Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w konkretnych celach i przez czas niezbędny do ich realizacji.
4.3. Nie przetwarzamy danych osobowych na podstawie zgody, lecz na podstawach prawnych wymienionych w pkt 4.1.
4.4. Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
a. świadczenie usług nieruchomościowych i innych oferowanych przez nas
b. identyfikacja i weryfikacja zgodnie z ustawą AML
c. rozliczanie usług
d. bezpieczeństwo i ochrona mienia
e. spełnianie obowiązków podatkowych i księgowych
f. ocena Państwa satysfakcji z usług (badania satysfakcji klientów)
g. rozpatrywanie reklamacji
Jak przetwarzamy dane – zasady przetwarzania danych osobowych
5.1. Dane osobowe są przetwarzane elektronicznie (komputer, telefon) lub w formie papierowej (wydrukowane umowy, wnioski) – ręcznie (np. archiwizacja wydrukowanej umowy) lub automatycznie (np. synchronizacja kontaktów w telefonie).
5.2. Stosujemy szyfrowanie SSL (Secure Sockets Layer), aby zapewnić, że Państwa dane są przesyłane do nas w sposób bezpieczny.
Kto ma dostęp do danych osobowych – odbiorcy danych
6.1. W ramach naszej działalności udostępniamy dane osobowe podmiotom trzecim – podmiotom przetwarzającym – wyłącznie tym, które przetwarzają Państwa dane w sposób bezpieczny i zgodny z RODO.
6.2. Dane osobowe przekazujemy lub możemy przekazywać następującym kategoriom podmiotów przetwarzających lub odbiorców:
a. doradcy księgowi i podatkowi
b. dostawcy usług i systemów IT
c. doradcy finansowi, rzeczoznawcy, biegli
d. doradcy prawni
e. inne osoby lub podmioty zgodnie z charakterem naszych usług, na Państwa zlecenie lub gdy jest to konieczne z uwagi na Państwa uzasadniony interes
Państwa prawa
7.1. Aby zweryfikować, czy poniższe prawa są wykonywane przez Państwa, możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości.
7.2. Prawo do informacji:
Z przyjemnością udzielimy informacji dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych, takich jak:
7.3. Prawo do informacji o dalszym przetwarzaniu:
Jak w pkt 7.2, poinformujemy Państwa, jeśli planujemy przetwarzać dane osobowe w innym celu niż ten, dla którego zostały zebrane.
7.4. Prawo dostępu:
Mają Państwo prawo potwierdzić, czy przetwarzamy dane osobowe. Jeśli tak, mają Państwo prawo dostępu do nich i uzyskania informacji o:
7.5. Prawo do sprostowania:
Jeżeli dane są niekompletne, nieprawidłowe lub nieaktualne, mają Państwo prawo żądać ich poprawienia lub uzupełnienia.
7.6. Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"):
Mają Państwo prawo żądać usunięcia danych osobowych bez zbędnej zwłoki, jeśli:
7.7. Prawo do ograniczenia przetwarzania:
Mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania, jeśli:
7.8. Powiadomienie o sprostowaniu, usunięciu lub ograniczeniu:
Jesteśmy zobowiązani poinformować wszystkich odbiorców Państwa danych o ich sprostowaniu, usunięciu lub ograniczeniu przetwarzania, chyba że jest to niemożliwe lub wymaga niewspółmiernego wysiłku.
7.9. Prawo do przenoszenia danych:
Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, jeśli są one przetwarzane na podstawie realizacji umowy lub zgody.
7.10. Prawo do sprzeciwu:
Mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania realizowanego w interesie publicznym lub na podstawie uzasadnionego interesu. Zaprzestaniemy przetwarzania, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw lub że przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Sprzeciw wobec przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego będzie zawsze uwzględniony.
7.11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji:
Mają Państwo prawo nie podlegać decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na Państwa sytuację. Nie podejmujemy takich decyzji.
7.12. Powiadomienie o naruszeniu ochrony danych:
Mają Państwo prawo zostać poinformowani, jeśli wystąpi naruszenie ochrony danych osobowych, które może skutkować wysokim ryzykiem naruszenia Państwa praw lub wolności.
Jak składać wnioski, zapytania, skargi lub sprzeciwy
8.1. W przypadku jakiegokolwiek wniosku, zapytania, sprzeciwu, skargi lub sugestii dotyczącej przetwarzania danych osobowych ("Wniosek"), mogą się Państwo z nami skontaktować w dowolnym momencie bezpłatnie.
8.2. Wniosek można przesłać e-mailem. Nasz adres e-mail jest zawsze podany na stronie www.tmdchampionship.eu
8.3. W celu weryfikacji tożsamości możemy poprosić o dodatkowe informacje.
8.4. Skontaktujemy się z Państwem nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania Wniosku.
Organ ochrony danych
9.1. Mają Państwo prawo złożyć skargę do czeskiego Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7, Republika Czeska
Strona internetowa: www.uoou.cz
E-mail: posta@uoou.cz
Telefon: +420 234 665 111
Chceš, abych ti teď k tomu vytvořil krátkou zhuštěnou verzi pro běžné návštěvníky webu? Ta by byla mnohem čitelnější a přehlednější.