🇮🇹 PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI – GDPR

1.1. YZ s.r.o. (di seguito denominata "noi, nostro, ci, ecc.") ha implementato e segue i principi di protezione dei dati personali delle persone fisiche in conformità con le seguenti normative:


1. Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e sulla libera circolazione di tali dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati – GDPR),

2. nonché altre normative relative alla protezione dei dati personali che siamo tenuti a rispettare nelle nostre attività (ad es. Legge n. 480/2004 Coll., sui servizi della società dell'informazione, come modificata).

1.2. Queste informazioni sono destinate alle persone fisiche e ai lavoratori autonomi, cioè a voi – i nostri clienti (di seguito denominati "voi, vostro, vostra, ecc."), i cui dati personali trattiamo.

1.3. La presente Informativa sulla Privacy riassume i nostri principi di trattamento dei dati personali e ha lo scopo di informarvi sui tipi di dati che trattiamo e sulle finalità per cui li trattiamo. Fornisce inoltre informazioni di base sui vostri diritti e obblighi ai sensi del GDPR e su come potete esercitarli.

1.4. La presente informativa è efficace dal 25 maggio 2018.

Definizioni

1. Dati personali: Informazioni che vi identificano, come nome, cognome, data di nascita, indirizzo e-mail, numero di telefono.

2. Trattamento: Qualsiasi operazione eseguita sui vostri dati da parte nostra, come archiviazione, consultazione, copia, verifica, ecc.

3. Modalità di trattamento: I dati personali vengono trattati elettronicamente (su computer, telefono) o in forma cartacea (documenti stampati come contratti), manualmente (ad es. archiviazione di un contratto stampato) o automaticamente (ad es. sincronizzazione dei contatti telefonici).

4. Finalità: Il motivo del trattamento dei vostri dati personali. Di solito deriva da obblighi legali o dall'esecuzione di un contratto.

5. Interesse legittimo: Quando i dati personali non vengono trattati per obbligo legale o esecuzione contrattuale, ma per lo sviluppo e il mantenimento del nostro rapporto con voi.

6. Trattamento senza consenso: Ai sensi dell'art. 6 GDPR, i vostri dati possono essere trattati senza consenso quando adempiano a obblighi legali, contrattuali o a interessi legittimi.

7. Trattamento con consenso: Avviene quando non sussistono obblighi legali o contrattuali né interessi legittimi. Prima del consenso sarete informati in modo chiaro e comprensibile sull'ambito e sulle finalità del trattamento.

8. Esecuzione del contratto: Ad esempio, quando ordinate servizi tramite un modulo di iscrizione, necessitiamo del vostro numero di telefono ed e-mail per coordinare con voi. Inoltre, il vostro indirizzo è richiesto per l'invio di documenti per posta raccomandata.

9. Legge AML: Legge n. 253/2008 Coll., su alcune misure contro il riciclaggio dei proventi da attività criminose e il finanziamento del terrorismo, come modificata.

Come trattiamo i dati – Categorie di dati personali

3.1. Durante le nostre attività possiamo trattare le seguenti categorie di dati personali:
a. Dati identificativi – nome, cognome, titolo accademico, data di nascita o codice personale, Partita IVA, Codice Fiscale, firma
b. Dati di contatto – numero di telefono, indirizzo e-mail, residenza, indirizzo di contatto, indirizzo di fatturazione, conto bancario
c. Dati relativi ai servizi forniti da YZ s.r.o. – tipo e portata dei servizi
d. Dati occupazionali o altri dati legati al diritto del lavoro
e. Registri di comunicazione tra voi e noi, dati relativi all'organizzazione ed esecuzione dei contratti di servizio

Perché trattiamo i vostri dati – Base giuridica

4.1. Ai sensi dell'art. 6 GDPR trattiamo i vostri dati per concludere o adempiere a un contratto con voi (fornitura di servizi), per rispettare obblighi legali e in base ai nostri interessi legittimi o di terzi (mantenimento del rapporto con voi).

4.2. I dati vengono trattati solo per finalità specifiche e per il tempo strettamente necessario.

4.3. Non trattiamo i vostri dati sulla base del consenso, ma in base alle basi giuridiche indicate al punto 4.1.

4.4. Trattiamo i dati per le seguenti finalità:
a. fornitura di servizi immobiliari e altri servizi da noi offerti
b. identificazione e verifica ai sensi della Legge AML
c. fatturazione dei servizi
d. sicurezza e protezione dei beni
e. adempimenti fiscali e contabili
f. valutazione della soddisfazione dei clienti (sondaggi)
g. gestione dei reclami

Come trattiamo i dati – Principi

5.1. I dati personali vengono trattati elettronicamente (computer, telefono) o in forma cartacea (contratti, domande), manualmente (es. archiviazione di un contratto stampato) o automaticamente (es. sincronizzazione dei contatti telefonici).

5.2. Usiamo la crittografia SSL (Secure Sockets Layer) per garantire che i vostri dati ci vengano trasmessi in modo sicuro.

Chi ha accesso ai dati – Destinatari

6.1. Nelle nostre attività condividiamo i dati personali con terze parti – responsabili del trattamento – solo con chi li tratta in sicurezza e in conformità al GDPR.

6.2. Possiamo fornire i dati personali alle seguenti categorie di destinatari:
a. consulenti contabili e fiscali
b. fornitori di servizi e sistemi IT
c. consulenti finanziari, esperti, periti
d. consulenti legali
e. altre persone o entità richieste dalla natura dei nostri servizi, su vostra istruzione o quando necessario per i vostri legittimi interessi

I vostri diritti

7.1. Per verificare che i diritti sotto elencati siano esercitati da voi, potremmo chiedervi di provare la vostra identità.

7.2. Diritto all'informazione: vi forniremo volentieri informazioni sul trattamento dei vostri dati, comprese le nostre informazioni di contatto, finalità, categorie di dati, destinatari, eventuali trasferimenti internazionali.

7.3. Diritto all'informazione su trattamenti ulteriori: sarete informati se i dati saranno trattati per finalità diverse da quelle originarie.

7.4. Diritto di accesso: avete diritto a conferma e accesso ai dati trattati, comprese finalità, categorie, destinatari, durata prevista, diritti di rettifica o cancellazione, diritto di reclamo all'autorità di controllo.

7.5. Diritto di rettifica: se i vostri dati sono incompleti o inesatti, avete diritto alla correzione.

7.6. Diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio"): potete richiedere la cancellazione dei dati quando non più necessari, ritirato il consenso, in caso di trattamento illecito, obbligo di legge o dati raccolti da minori.

7.7. Diritto alla limitazione: potete limitare il trattamento in caso di contestazione dell'esattezza, opposizione alla cancellazione, non necessità dei dati da parte nostra o opposizione pendente.

7.8. Obbligo di notifica: siamo tenuti a informare i destinatari dei vostri dati circa eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni, salvo impossibilità o sforzo sproporzionato.

7.9. Diritto alla portabilità: potete ricevere i dati in formato strutturato, leggibile da dispositivo automatico, se trattati sulla base di contratto o consenso.

7.10. Diritto di opposizione: potete opporvi a trattamenti basati su interesse pubblico o legittimo. In caso di marketing diretto, l'opposizione sarà sempre rispettata.

7.11. Decisioni automatizzate: avete diritto a non essere soggetti a decisioni basate solo su processi automatizzati, compresa la profilazione. Non effettuiamo tali decisioni.

7.12. Notifica di violazione dei dati: avete diritto a essere informati in caso di violazioni che comportino un rischio elevato per i vostri diritti e libertà.

Come inviare richieste, domande o reclami

8.1. Potete contattarci in qualsiasi momento gratuitamente per richieste, obiezioni, reclami o suggerimenti relativi al trattamento dei vostri dati.

8.2. Potete inviare la richiesta via e-mail. Il nostro contatto è sempre disponibile su www.tmdchampionship.eu.

8.3. Per verificare la vostra identità, potremmo chiedere ulteriori dati identificativi.

8.4. Vi contatteremo entro un mese dalla ricezione della vostra richiesta.

Autorità di controllo

9.1. Avete diritto a presentare un reclamo presso l'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali della Repubblica Ceca:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7, Repubblica Ceca
Sito web: www.uoou.cz
E-mail: posta@uoou.cz
Telefono: +420 234 665 111

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